19 січня 2017 року в місті Одесі голова Київського районного суду м. Одеса Сергій Чванкін спільно з прокурором Одеської області Олегом Жученком та керівником Одеської місцевої прокуратури №1 Костянтином Царелунгою схвалив Програму спільних дій щодо впровадження обміну електронними копіями документів.
Цей документ – результат плідної співпраці вищевказаних органів, який покликаний стати взірцем взаємодії суду та прокуратури для усієї України.
Програма передбачає комплекс спільних дій щодо впровадження обміну електронними копіями документів між Київським районним судом в місті Одеса та Одеською місцевою прокуратурою №1 - вона детально регламентує процес обміну електронними копіями документів.
Так, задля економії робочого часу ці органи будуть обмінюватися електронними копіями документів у форматі PDF із обов’язковим зазначенням усіх необхідних реквізитів. В подальшому (протягом тижня, але не пізніше дати розгляду клопотання або обвинувального акту судом) направлятимуться паперові оригінали документів. Зокрема, програма поширюється на:
- клопотання прокурора про вжиття заходів забезпечення кримінального провадження, у тому числі запобіжних заходів;
- клопотання прокурора про проведення обшуку;
- повідомлення про дату та час розгляду слідчим суддею клопотань про вжиття заходів забезпечення та клопотань про проведення обшуку;
- обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру та про звільнення кримінальної відповідальності;
- виклики із зазначенням дати та часу проведення судом підготовчого судового засідання та судових засідань;
- ухвали за результатами розгляду скарг на рішення, дії чи бездіяльність слідчого чи прокурора.
Цей перелік не є вичерпним, під дію Програми не підпадають лише таємні документи та документи, для яких передбачено спеціальний порядок обміну.
У виключних випадках, в залежності від тяжкості й резонансності вчиненого злочину, прокурор може залишити за собою право направити лише паперовий оригінал документу. В такому разі увесь подальший обмін документами відбуватиметься без виконання положень цієї Програми.
Реалізація Програми оптимізує витрати робочого часу та ресурсів, а також вдосконалить процес обробки інформації, завдяки чому значно спроститься робота цих органів.
Нагадаємо, що раніше, 16 січня, програма електронного документообігу «Е-прокуратура», представлена у Києві прокурором Одеської області Олегом Жученком, викликала жвавий інтерес ГПУ та міжнародних експертів. Таким чином, проект "Електронний суд" отримав сильного побратима і ще один – найсуттєвіший – напрямок реалізації.
Програма спільних дій щодо впровадження обміну електронними копіями документів